Datenschutzerklärung

Nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für ECOSPEED ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre Persönlichkeit und Privatsphäre und stellen deren Schutz sowie die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten sicher.

Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören z.B. Ihre Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen, wie lange wir diese aufbewahren und wie Sie der Datenerhebung widersprechen können.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von Bearbeitung Ihrer Personendaten sprechen, so meinen wir damit jeden Umgang mit Ihren Personendaten. Dazu gehört die Speicherung, die Bearbeitung, die Nutzung, das Löschen usw.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ECOSPEED AG
Drahtzugstrasse 18
CH-8008 Zürich
Telefon: +41 (0)44 388 95 00
Telefax: +41 (0)44 388 95 09
Web: www.ecospeed.ch
Email: info@ecospeed.ch

Sitz: Zürich
HR: CH-020.3.025.987-5
MwSt.-Nr: CHE-109.660.752
Vertreten durch die Geschäftsleitung:
Christoph Hartmann, CEO

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Software-Tools erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Falls die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung bzw. Anonymisierung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. SSL-Verschlüsselung

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen unsere Internetseite und die Online-Tools eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an der Adresse “https://“ im Seitenlink Ihres Browsers. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Internetseite übermitteln – etwa bei Anfragen, Registrierungen, Bestellungen oder Kontaktformulare – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten des Nutzers werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den UserAgent (und damit Betriebssystem sowie Browsertyp)
  • Domain
  • IP-Adresse
  • Referrer (woher kam der User)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Tool-eigene Cookies (vgl. Punkt V. Verwendung von Cookies)
  • Formularangaben für Demo-Account (vgl. Punkt IV. Bereitstellung der ECOSPEED Online-tools)
  • Newsletter-Anmeldung (vgl. Punkt VI. Newsletter und Kundeninfo)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten der Tools für Sicherheits- und Supportzwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden nach spätestens 12 Monaten aus den Logs gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Bereitstellung der ECOSPEED Onlinetools

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung unserer Softwaretools, sei es zu Testzwecken in einem Demo-Account oder im Zuge einer Lizenzbestellung, werden in der Eingabemaske Daten erhoben und an uns übermittelt, damit wir Ihren Account entsprechend einrichten können.

Folgende Daten des Nutzers werden i.d.R. (je nach Tool leicht abweichend) erhoben:

  • E-Mail*
  • Anrede*
  • Vorname*
  • Nachname*
  • Telefon
  • Regions- oder Unternehmensbezeichnung*
  • Benutzername*
  • Land ggf. Unterregion*
  • Angaben, die für Preis- und Lizenzberechnung relevant sind (z.B. Anzahl Einwohner)*

*=Pflichtangaben


Bei der Verwendung unserer Tools werden zudem folgende Informationen protokolliert:

  • Informationen über den UserAgent (und damit Betriebssystem sowie Browsertyp)
  • Domain
  • IP-Adresse
  • Referrer (woher kam der User)
  • Beginn, bestimmte Ereignisse (wie Laden, Speichern, Ändern von Daten) sowie das Ende der Session per Uhrzeit und Toolseite
  • Tool-eigene Cookies (vgl. Absatz V. Verwendung von Cookies)

In den Softwaretools verwenden wir unter Umständen die Dienste von Google Maps und YouTube. Dabei werden weder personenbezogene Daten noch Bilanzdaten an diese Dienste übermittelt.


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der erhobenen Daten ist notwendig, um den Zugang zu den Online-Tools zu ermöglichen und die Accounts entsprechend den Kundenwünschen einzurichten (z.B. Versand von einem Bestätigungs-E-Mails bei der Registrierung oder Bestellung, Lizenz- und Community-Zuordnung, entsprechende User-Einrichtung inkl. Nutzerrechten und -rollen), um die entsprechenden Lizenzkosten zu berechnen sowie für die Rechnungsstellung.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum alleinigen Zweck der Tool-Bedienung, für den Versand von Kundeninformationen oder Newslettern sowie für allfällige Beratungsgespräche eingesetzt. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Es ist eine Verwendung der anonymisierten Bilanzdaten für statistische Auswertungen und Benchmarks (auch nach Ablauf einer Nutzungslizenz) durch ECOSPEED möglich. Regions- und Unternehmensnamen dürfen auch nach Kündigung zu Referenzzwecken auf der Website von ECOSPEED gelistet werden, jedoch ohne personenbezogene Datenangaben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Tools sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Tools sowie für Sicherheits- und Supportzwecke. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Communities

Kunden können sich in den Online-Tools zu «Communities» zusammenschliessen. Durch Beitritt in eine oder mehrere Communities erlauben User diesen Communities den Einblick in ihre Bilanzdaten und personenbezogene Daten (Name, Email, Telefonnummer). Community-Betreiber verpflichten sich, die Daten der Mitglieder nur zweckgebunden und verhältnismässig einzusetzen. Die Verantwortung hierfür obliegt dem Community-Betreiber.

4. Dauer der Speicherung

Ihre User-Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

a) Nach Ablauf einer Testphase im Demo-Account:

2 Monate nach Ablauf der Testlizenz werden sämtliche Daten von Ihnen gelöscht. In dieser Frist behält sich ECOSPEED das Recht vor, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Bedürfnisse abzuklären oder Erfahrungsberichte einzuholen (per E-Mail oder Telefon).

b) Nach der Kündigung einer Lizenz:

Nach der Lizenz-Kündigung erfolgt eine sofortige Sperrung Ihrer User-Daten. Spätestens 6 Monate nach Ablauf der Lizenz werden personenbezogene Daten anonymisiert bzw. pseudonymisiert, damit keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind. In dieser Frist behält sich ECOSPEED das Recht vor, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Bedürfnisse abzuklären oder Erfahrungsberichte einzuholen (per E-Mail oder Telefon).

Im Sinne einer raschen und unkomplizierten Datenwiederherstellung (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO) z.B. bei Datenverlust oder Wiederaufnahme der kommunalen Bilanzierungstätigkeiten (üblicherweise nach einer politischen Legislatur) sowie für Zwecke der Datensicherheit, aber auch die Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (vgl. Art 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) werden die Daten standardmässig für 5 Jahre in Backups gespeichert. Dabei dürfen die anonymisierten Daten auch für statistische Zwecke von ECOSPEED verwendet werden. Nach 5 Jahren werden sämtliche Daten vollumfänglich gelöscht.

Die Backups werden im Sinne der Datensicherheit nur mit modernsten Verfahren verschlüsselt und in sicherheitszertifizierten Daten-Centern aufbewahrt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Tools und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Tools zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Nach Ablauf einer Lizenz können Nutzer die Speicherfristen der personenbezogenen Daten verkürzen lassen oder eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten binnen 2 Monaten beantragen.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Online-Tools verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Folgende Cookies werden von unseren Online-Tools u.U. geschrieben:

  • Session-ID (Zur Identifizierung des Browsers zwischen den Seitenaufrufen)
  • Spracheinstellung (Um die Tools in der gleichen Sprache auszugeben, in welcher User zuletzt gearbeitet haben)
  • Load-Balancer-Daten (Zur Performance-Optimierung)
  • Applikationsversion (Um verschiedene Programmversionen zu unterstützen)

Wir lesen lediglich die oben beschriebenen eigenen Cookies aus, also nicht Cookies anderer Webseiten, wie z.B. Tracking- oder Werbe-Cookies.


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und Tools sowie deren Inhalte zu verbessern. Die Protokollierung der Sessions erfolgt zu Sicherheits- und Supportzwecken.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden; dies kann auch automatisiert erfolgen. Cookies können für unsere Website deaktiviert werden. Eine Ausnahme bilden dabei Session-Cookies: Werden diese deaktiviert, so ist eine Verwendung der Online-Tools aus technischen Gründen nicht mehr möglich.

VI. Newsletter und Kundeninfo

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten an uns übermittelt:

  • E-Mail*
  • Anrede*
  • Vorname*
  • Nachname*
  • Unternehmen
  • Sprache*
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

*=Pflichtangaben


Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wenn Sie auf unserer Internetseite Lizenzen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand von Tool-bezogenen Kundeninformationen (z.B. Daten-Releases, Programm-Updates) verwendet werden. In unseren Newslettern und Kundeninformationen werden Sie ausschließlich über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informiert.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und Kundeninformationen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters bzw. der Kundeninfo verwendet. Es kommt auch kein E-Mail-Tracking zum Einsatz.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter oder die Kundeninformation zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gesperrt bzw. gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange verwendet, wie das Abonnement des Newsletters oder die Lizenz gültig ist. Melden Sie sich vom Newsletter oder der Kundeninfo ab, wird Ihre E-Mail-Adresse sofort aus dem Verteiler genommen (Blacklist). Spätestens nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten werden die Daten automatisch durch ECOSPEED gelöscht bzw. anonymisiert, damit keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden, um eine sofortige Löschung im Verteiler zu erwirken. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmelde-Link. Auch Bestandskunden haben jederzeit die Möglichkeit, vom Versand der Tool-bezogenen Kundeninformationen ausgeschlossen zu werden und uns dies mündlich oder schriftlich mitzuteilen.

VII. Fachberater, Schulungs- und Kooperationspartner

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

ECOSPEED hat ein Vertriebs- und Beraternetzwerk aus Fachberatern, Schulungs- und Kooperationspartnern aufgebaut. Die Partner bieten auf dem Markt Softwarelösungen von ECOSPEED an und erhalten im Gegenzug ein ECOSPEED Zertifikat sowie die Möglichkeit, zu Promotionszwecken mit ihrem Organisationsnamen, Namen und Telefonnummern auf unserer Website gelistet zu werden.

Folgende Daten werden im Zuge eines Kooperationsvertrags erhoben:

  • E-Mail*
  • Anrede*
  • Vorname
  • Nachname*
  • Telefonnummer*
  • Unternehmensname*

*=Pflichtangaben


Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Vertrags die entsprechende Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die angegebenen E-Mail-Adressen können in der Folge durch uns für den Versand von Tool-bezogenen Informationen (z.B. Datenreleases, Programm-Updates) verwendet werden. In den Kundeninformationen wird ausschließlich über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen informiert.


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Kooperationsvertrages ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand der Kundeninformation infolge des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Daten dient dazu, den Kooperationspartner entsprechend auf der ECOSPEED Website aufzuführen, damit dieser von potentiellen Kunden gefunden und kontaktiert werden kann oder auch um ihm Zugang zu den Tools zu verschaffen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Nach Beendigung oder Erlöschung des Vertragsverhältnisses werden sämtliche Daten von der ECOSPEED Website gelöscht und die E-Mail-Adresse für Kundeninformationen gesperrt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (und unter der Berücksichtigung der üblichen Aufbewahrungspflichten) nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten wird vertraglich vereinbart und ist zwingend notwendig, um eine Kooperation einzugehen. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interessens der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.


4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.


c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.


10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit und nach unserem freien Ermessen abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.

Letzte Aktualisierung: Mai 2018